Alfresco

Alfresco jest wiodącym rozwizaniem open-source klasy Enterprise Content Management. Łączy w sobie innowacyjność i otwartość open-source ze stabilnością oraz skalowalnością  platformy klasy enterprise. Z Alfresco korzystają  największe światowe korporacje.

Alfresco daje możliwość zastosowania rozwiązań w zakresie współpracy, takich jak: korporacyjne i wydziałowe sieci wewnętrzne, zarządzanie wiedzą oraz sieci zewnętrzne klientów i projektów.

Cechy współpracy Alfresco zapewniają infrastrukturę, punkty integracji oraz narzędzia wymagane do uzyskania dostępu, udostępniania oraz dystrybucji treści pomiędzy użytkownikami lub systemami. Stworzony zgodnie ze standardami przemysłowymi, platformami typu open-source, system Alfresco pomaga szybko zdefiniować oraz rozbudować środowiska dla zespołów (zespołów projektowych, towarzystw, badań, itd.), co usprawnia procesy,  obniża koszty oraz skraca czas wprowadzenia produktów na rynek. Użytkownicy mogą zarządzać dokumentami, współpracować przy dokumentach, informacjach w sieci oraz formularzach, w obrębie jednego systemu, poprzez kompatybilny interfejs użytkownika.

Kompleksowy model bezpieczeństwa oparty na poszczególnych osobach, grupach, projektach oraz zespołach zapewnia najwyższy poziom kontroli. Do legalizacji i autoryzacji rozwiązanie wykorzystuje istniejącą infrastrukturę,  tj. LDAP lub Active Directory.

Narzędzie działające na zasadach sieci umożliwia użytkownikom biznesowym określanie zasad biznesu i zasad treści w sposób właściwy i bez pomocy programistów oraz personelu IT. Alfresco współpracuje z narzędziem graficznym, dzięki któremu możliwe jest definiowanie przepływu pracy oraz zarządzanie procesem biznesowym w celu zapewnienia przepływu treści w środowiskach współpracy.

Użytkownicy mogą omawiać treść na forach dyskusyjnych oraz za pomocą wątków dyskusyjnych związanych z treścią. Użytkownicy mogą wpisać się do treści i otrzymywać powiadomienia mailowe, gdy treść jest dodawana lub aktualizowana. Rozwiązanie obsługuje dane wejściowe i wyjściowe systemu RSS , dzięki czemu treści mogą być udostępniane zarówno wewnątrz zapór korporacyjnych jak i poza nimi.

Interfejsy, takie jak Common Internet File System (CIFS), SMB i WebDAV zezwalają każdemu członkowi grupy lub systemowi wydziałowemu na odwzorowanie folderu na serwerze jako lokalnym napędzie sieciowym. Umożliwia to dokonanie zmasowanego transferu plików pomiędzy systemem lokalnym a repozytorium na serwerze głównym. Użytkownicy mogą stosować swoje ulubione edytory do edytowania treści, która jest odwzorowana na lokalnym napędzie sieciowym. 

Zarządzanie wiedzą (KM) jest to zbiór praktyk stosowanych przez organizacje w celu identyfikacji, tworzenia, przedstawiania oraz szerzenia wiedzy do ponownego wykorzystania, świadomości oraz nauki w organizacji.

Cechy kluczowe: